Многие пользователи замечают, что работать в PowerPoint на компьютерах c Windows получается быстрее с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Пользователям с ограниченными возможностями подвижности или зрения может быть удобнее работать с сочетаниями клавиш, чем с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описываются сочетания клавиш, доступные при работе с приложением PowerPoint на компьютерах c Windows.

Сочетания клавиш, используемые при создании презентации, вынесены в отдельный список .

Примечания:

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

Чтобы открыть список сочетаний клавиш во время презентации, нажмите клавишу F1. С помощью клавиш со стрелками можно перемещаться между вкладками в диалоговом окне Справка по слайд-шоу .

В этом разделе

Управление слайд-шоу во время проведения презентации

Следующие сочетания клавиш применяются в режиме показа слайдов (полноэкранный режим) во время презентации. Чтобы перейти в режим показа слайдов, нажмите клавишу F5.

Управление видео и другими файлами мультимедиа во время проведения презентации

Эти сочетания клавиш можно использовать для управления видеофайлами, импортированными с компьютера или другого устройства. Они не работают с видеофайлами из Интернета.

Много статей с горячими клавишами PowerPoint, но большую часть из них трудно запомнить. В данной статье мы расскажем о наиболее полезных горячих клавишах при создании в PowerPoint. Пользуясь этими подсказками Вы существенно сократите создания слайдов. Не сюрприз, что большая часть горячих клавиш работает в сочетании с Ctrl, Shift и Alt. С помощью сочетания нескольких клавиш Вы сможете легко группировать обьекты, копировать их, форматировать текст, проверять правописание и много другое.

В много статей с горячими клавишами PowerPoint, но большую часть из них трудно запомнить. В данной статье мы расскажем о наиболее полезных горячих клавишах при создании в PowerPoint. Пользуясь этими подсказками Вы существенно сократите создания слайдов. Не сюрприз, что большая часть горячих клавиш работает в сочетании с Ctrl, Shift и Alt. С помощью сочетания нескольких клавиш Вы сможете легко группировать обьекты, копировать их, форматировать текст, проверять правописание и много другое.

	Самый простой способ для копирования выбранного объекта несколько раз, это просто удерживайте клавишу Ctrl, перетаскивайте этот объект и оставить его там, где вы хотите его разместить. Просто повторите это столько раз, сколько необходимо.
	Для того, чтобы сгруппировать несколько объектов, удерживая клавишу Ctrl, выделите необходимые обьекты для группировки. Группировка также может быть сделана путем Ctrl + A, а затем вы можете переместить все объекты вместе.
	Это всегда очень утомляет, когда каждый раз необходимо форматировать текст. Теперь нет необходимости кажлый раз делать целый ряд кликов для вызова функции редактирования текста - просто нажмите Ctrl + T и окно редактирования откроется, где вы можете настроить размер шрифта, тип, цвет и другое за один раз.
	Для выравнивая текста, выделите его и для выравнивания по левому краю нажмите CTRL + L, по правому - CTRL + R, по цетру CTRL + E, по обеим сторонам - CTRL + J
	Если вам необходимо проверить грамматические или синтаксические ошибки в тексте, нажмите Alt + R и вы перейдете во вкладку проверки правописания, где вы сможете выбрать необходимую опцию.

В Веб-приложение PowerPoint для Windows можно успешно работать с помощью внешней клавиатуры. Для пользователей с ограниченной подвижностью или плохим зрением сочетания клавиш могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описаны сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Веб-приложение PowerPoint для Windows.

Примечания:

В этой статье

Часто используемые сочетания клавиш

В следующей таблице приведены сочетания клавиш, которые часто используются в Веб-приложение PowerPoint.

Начало работы

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, их названия разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от сочетаний для классического приложения PowerPoint. Например, при нажатии клавиши ALT фокус перемещается в строку меню браузера, а часто используемые клавиши и сочетания клавиш, например CTRL+P (Печать) или F1 (Справка), запускают команды браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.

Нажимая клавиши CTRL+F6 и CTRL+SHIFT+F6, можно перемещать фокус между различными частями интерфейса Веб-приложение PowerPoint (например, с ленты на область эскизов) в прямом или обратном порядке, а также переходить к содержимому слайда и из него. В Веб-приложение PowerPoint нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей команде, клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к предыдущей команде, или клавишу ВВОД, чтобы выбрать или подтвердить команду.

Совет: Чтобы быстро перейти к команде в режиме правки, нажмите клавиши ALT+Ы для перехода к помощнику и введите нужную команду. Выберите команду с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Навигация с помощью клавиш

В режиме чтения в верхней части экрана над документом выводится горизонтальный список команд. Нажимайте клавишу TAB, чтобы переместить фокус на строку команд, а затем нажимайте ее для перехода между командами. Чтобы выбрать команду, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы перейти в режим правки , перейдите к команде Редактировать презентацию , нажмите клавишу ВВОД и выберите Изменить в Веб-приложение PowerPoint .

В режиме правки в верхней части окна Веб-приложение PowerPoint выводится лента. Она разделена на вкладки. На каждой вкладке находятся группы, включающие одну или несколько команд. Чтобы использовать ленту, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока фокус не переместится на нее.

Ниже перечислены другие сочетания клавиш для работы с лентой.

Для перехода между вкладками нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

Для доступа к ленте с выбранной вкладки нажмите клавишу ВВОД.

Для перехода между командами на ленте нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

Элементы управления можно активировать различными способами в зависимости от их типа:

Если выбрана обычная или разворачивающаяся кнопка, нажмите ПРОБЕЛ, чтобы активировать ее.

Если выбран список (например, список "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами. Выбрав нужный элемент, нажмите ВВОД.

Если выбрана коллекция, нажимайте клавишу TAB для перехода к команде Дополнительно , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть коллекцию. Для перемещения между элементами используйте клавишу TAB, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать нужный элемент.

Навигация в режиме чтения

Навигация в режиме слайд-шоу

Навигация в режиме правки

Навигация по ленте и областям

Для перемещения между областями ключевых команд в Веб-приложение PowerPoint используйте клавиши CTRL+F6. С помощью этого сочетания клавиш можно перемещаться между панелью слайдов, областями задач и панелями инструментов в следующем порядке:

Изменение слайдов

Перемещение точки вставки в заполнителях и заметках

Выделение содержимого: расширение выделенной области

Правка текста

Перемещение выделенной фигуры

Размещение выделенной фигуры

Форматирование текста

Работа с примечаниями

За исключением сочетания клавиш «Добавить новый комментарий», перечисленные ниже сочетания клавиш клавиатуры для комментариев работают только в том случае, когда область "Комментарии" активна и находится в фокусе.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу

Возможности PowerPoint и Word

При реализации интерактивной составляющей

Учебного процесса».

Из опыта работы

учителя начальных классов

ГБОУ Гимназии № 261

Кировского района

Санкт-Петербурга

Бочаровой Ларисы Петровны

Сегодня каждый знает, что такое информатизация. Существует множество программ, электронных учебников, сайтов, публикаций, написанных и разработанных для учителей и учителями. Огромное количество всевозможных курсов по ИТ предлагают свои услуги педагогам. В школу поставляется новое оборудование (компьютеры, проекторы, интерактивные доски). Подготовка презентаций, тестов, различных документов занимает достаточно много времени учителя.

Сегодня я хочу показать, как можно облегчить, усовершенствовать свою работу в режиме презентации PowerPoint.

При работе в этой программе есть клавиши быстрого доступа или «Горячие клавиши», которые ускоряют, облегчают работу с презентацией.

Клавиши переключения режимов отображения:

В обычном режиме отображаются три области:

1. область структуры,

2. область слайда,

3. область заметок.

Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.

В режиме создания слайдов презентации:

ü Для задания скорости, эффектов, цвета и пр., необходимо нажать на клавиатуре Ctrl A – «Выделить все» и добавить необходимую операцию.

ü Если вы нажмёте эти кнопки в области слайдов – все слайды в презентации будут выделены.

ü Если к одному из слайдов уже был применен эффект перехода, нажать и удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть этот слайд, чтобы снять выделение.

«Горячие клавиши»:

ü Для запуска презентации нужно в Режиме слайдов нажать клавишу F5 ;

ü Для завершения показа слайдов нажать клавишу Esc ;

ü С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки , а также клавишами Пробел , вправо , вниз , Page Down или N ;

ü Возврат к предыдущему слайду Backspace , левая стрелка , вверх , прокрутить колесико вперед вверх , Page Up или Р (з) ;

ü В режиме структуры для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter ;

ü В процессе показа слайдов вы можете пояснять их набросками от руки или стандартными фигурами, чтобы подчеркнуть ту или иную мысль в вашем выступлении. Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации Ctrl P (з) ;

ü Убрать красный карандаш – Ctrl A(ф) ;

ü Чтобы стереть все надписи Красным карандашом, нажмите E (у) ;

ü Если стереть необходимо не все надписи, кнопки Ctrl E (у) позволят появиться ластику, при подведении к необходимому для удаления объекту, нажмите левую кнопку мыши; убрать ластик Ctrl E (у);

ü Иногда на уроке необходимо на время убрать презентацию, чтобы не выходить из режима показа и продолжить по необходимости нужно нажать В(и) , появится Черный экран, для возврата к показу снова нажать В (и) или Точку (или любую клавишу алфавита) ;

ü Если вы хотите сделать не Черный, а Белый экран, нажмите W (ц), для возврата в рабочий режим – снова W (ц) или Запятая (или любую клавишу алфавита) ;

ü Во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает, для того чтобы он вновь появился приходиться двигать мышью, что не очень удобно. Для того, чтобы курсор не исчезал во время показа слайдов, нажмите сочетание кнопок Ctrl А (ф) ,

ü При нажатии Ctrl H (р) курсор исчезнет совсем. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl U (г) .

ü Иногда в режиме показа презентации возникает необходимость перехода к слайду с указанным номером. Для этого необходимо набрать номер слайда и клавишу Enter ;

ü В презентации могут быть скрытые слайды, если возникает необходимость показать скрытый слайд вслед за текущим, нажмите клавишу Н (р) ;